Что обязательно сделать до заключения договора по законодательству Республики Казахстан (чек-лист безопасности)

1. Проверка контрагента

Перед подписанием любого договора необходимо провести комплексную проверку второй стороны (ТОО/ИП).

Что проверять:

Юридический статус — через портал egov.kz и базу Министерства юстиции убедитесь, что юридическое лицо зарегистрировано, не ликвидировано и не находится в процессе банкротства.

Согласно ст. 42 ГК РК ("Правоспособность юридического лица"), юридическое лицо может иметь гражданские права, соответствующие целям деятельности, предусмотренным в его учредительных документах. Если вы заключаете договор вне этих целей — он может быть признан недействительным.

Полномочия подписанта — директор действует на основании Устава; представитель — на основании доверенности. Согласно ст. 163 ГК РК, сделка, совершённая неуполномоченным лицом, не создаёт обязательств для представляемого. Запросите:

• Устав (убедитесь в полномочиях директора)
• Доверенность, если подписывает представитель
• Справку о юридическом лице на дату заключения договора (через egov.kz)

Задолженности и судебные дела — проверьте в базе должников (запрет на выезд) для директора и учредителей ТОО

2. Согласование и структура договора

Существенные условия должны быть прописаны чётко. По ст. 393 ГК РК, договор считается заключённым, если между сторонами достигнуто соглашение по всем существенным условиям. Если существенные условия не согласованы — договор не заключён, и взыскать ничего не получится.

Для договора поставки существенными являются: товар, количество, цена. Для договора подряда: содержание и сроки работ. Для договора аренды: объект и срок.

Что обязательно включить в договор:

• Предмет — максимально конкретный: количество, характеристики, стандарты качества, ГОСТ/ТУ
• Сроки — с конкретными датами, а не формулировками «в разумные сроки»
• Цена и порядок оплаты — предоплата/постоплата/этапность, валюта (ст. 282 ГК РК — обязательства исполняются в тенге)
• Ответственность сторон — неустойка, пени, штрафы
• Форс-мажор — перечень обстоятельств и порядок уведомления (ст. 359 ГК РК)
• Досудебный (претензионный) порядок — обязательный пункт
• Применимое право и судебная юрисдикция

3. Порядок изменения и расторжения договора

Согласно ст. 401 ГК РК, изменение или расторжение договора возможно по соглашению сторон, если иное не предусмотрено законом или договором. При одностороннем изменении — только если это предусмотрено договором или законом.

Пропишите в договоре: при каких условиях договор может быть расторгнут в одностороннем порядке, и какой срок уведомления требуется (рекомендуется — 30 дней).

4. Обеспечение исполнения обязательств

Используйте инструменты обеспечения, предусмотренные Главой 18 ГК РК:

• Неустойка (ст. 293–302 ГК РК) — заранее согласованный штраф за нарушение. Прямо пропишите: «За каждый день просрочки оплаты Покупатель уплачивает неустойку в размере 0,1% от суммы долга»
• Залог (ст. 299 ГК РК) — для крупных сделок
• Поручительство (ст. 329 ГК РК) — третье лицо поручается за должника
• Банковская гарантия (ст. 335 ГК РК) — наиболее надёжное обеспечение
• Задаток (ст. 337 ГК РК) — при неисполнении со стороны давшего задаток — задаток остаётся у другой стороны; при неисполнении со стороны получившего — он возвращается в двойном размере

5. Приёмка и фиксация исполнения

Каждый этап исполнения должен фиксироваться документально:

• Акты приёма-передачи (товаров, работ, услуг)
• Товарно-транспортные накладные
• Переписка (email, мессенджеры — сохраняйте, они имеют доказательную силу при наличии ЭЦП или признания стороной)
• Акты сверки взаиморасчётов — подписывайте ежеквартально

По ст. 616 ГК РК (договор подряда), заказчик обязан принять работу и подписать акт. Если он уклоняется — составьте односторонний акт с уведомлением.

6. Досудебная претензия — как избежать суда

Претензионный (досудебный) порядок урегулирования споров — мощный инструмент, который:

• Нередко решает вопрос без суда
• Является обязательным для ряда категорий споров
• Сохраняет деловые отношения
• Фиксирует вашу позицию документально

Когда претензия обязательна:

По ст. 8 ГПК РК (Гражданский процессуальный кодекс), для отдельных категорий споров соблюдение досудебного порядка является обязательным. Если стороны сами включили претензионный порядок в договор — он обязателен. Без соблюдения этого порядка суд вернёт исковое заявление.

Вот как должна выглядеть правильная процедура досудебного урегулирования:

Как правильно составить претензию

Обязательные реквизиты претензии:

1. Шапка — от кого (наименование, БИН, адрес, контакт), кому (то же самое)
2. Дата составления
3. Описание договора — номер, дата, предмет
4. Описание нарушения — конкретно, со ссылками на пункты договора и статьи законов
5. Ссылки на закон — например: «В соответствии со ст. 349 ГК РК, при просрочке исполнения обязательства кредитор вправе требовать возмещения убытков...»
6. Конкретное требование — оплатить, устранить, поставить, возместить. Укажите сумму.
7. Срок для ответа — «в течение 30 (тридцати) календарных дней с момента получения настоящей претензии»
8. Предупреждение — «в случае неисполнения требований в указанный срок, мы оставляем за собой право обратиться в суд»
9. Приложения — копии подтверждающих документов
10. Подпись и печать

Ключевые статьи ГК РК, на которые опираться в претензии

Срок исковой давности — не пропустите!

По ст. 178 ГК РК, общий срок исковой давности составляет 3 года с момента, когда лицо узнало или должно было узнать о нарушении своих прав.

Для отдельных требований (недостатки работ, перевозка) — 1 год.

Важно: Направление претензии прерывает течение срока исковой давности (ст. 180 ГК РК) — это ещё один довод в пользу своевременной отправки претензии.

Итоговый чек-лист защиты компании

До подписания договора:

• Проверить контрагента через egov.kz и базу должников (для директора/учредителя)
• Проверить полномочия подписанта (Устав / доверенность)
• Согласовать все существенные условия — предмет, срок, цена
• Включить пункт о неустойке (0,1%/день — рыночный стандарт в РК)
• Включить претензионный порядок с указанием срока 10-30 дней
• Включить пункт о форс-мажоре

В процессе исполнения:

• Подписывать акты приёма-передачи на каждом этапе
• Сохранять всю переписку (email, WhatsApp, Telegram..)
• Подписывать акты сверки ежеквартально

При нарушении:

• Зафиксировать факт нарушения документально
• Направить претензию с уведомлением о вручении
• Ждать 30 дней
• При неисполнении — подавать иск с полным пакетом документов

   

Если вам требуется составление досудебной претензии, пишите:

+7 (776) 956 00 10