Enbek.kz в 2026 году: обязательное размещение вакансий, трудовых договоров и штрафы для работодателей

Enbek.kz в 2026 году: обязательное размещение вакансий, трудовых договоров и штрафы для работодателей

В 2026 году работодателям в Казахстане необходимо особенно внимательно следить за кадровым учетом в системе Enbek.kz.

Законодательство устанавливает две отдельные обязанности:

1. размещать сведения о появившихся вакансиях на Электронной бирже труда Enbek.kz;
2. вносить сведения о заключенных, измененных и прекращенных трудовых договорах в Единую систему учета трудовых договоров — ЕСУТД.

Эти требования предусмотрены разными нормами законодательства, и ответственность за их нарушение также различается.

Обязательно ли размещать вакансии на Enbek.kz?

Да.

Такая обязанность прямо установлена подпунктом 1 пункта 2 статьи 103 Социального кодекса Республики Казахстан.

В статье 103 Социального кодекса РК указано, что работодатель обязан размещать на Электронной бирже труда сведения о наличии вакансий в течение пяти рабочих дней со дня их появления, указывая условия труда и оплаты. 

Таким образом, Enbek.kz — это не просто дополнительный сайт для поиска сотрудников. Для большинства работодателей публикация вакансии на Электронной бирже труда является установленной законом обязанностью.

Дополнительно порядок работы с вакансиями регулируется Правилами регистрации лиц, ищущих работу, безработных и осуществления трудового посредничества, утвержденными приказом Министерства труда. Согласно пункту 66 этих Правил работодатель направляет сведения о вакансии через портал Enbek.kz также в течение пяти рабочих дней с момента ее появления. 

Что необходимо указать в вакансии?

Статья 103 Социального кодекса РК прямо предусматривает необходимость указания:

• условий труда;
• размера оплаты.

При размещении вакансии через Enbek.kz также заполняются сведения о должности, регионе, требованиях к квалификации, образовании, опыте работы, должностных обязанностях и другие сведения, необходимые для поиска сотрудника. 

Поэтому формального объявления вида «нужен менеджер, подробности по телефону» для выполнения требований системы недостаточно.

Если сотрудника нашли через знакомых или другой сайт, нужно ли размещать вакансию?

Да, если свободное рабочее место уже возникло.

Обязанность, установленная статьей 103 Социального кодекса РК, не зависит от того, каким способом работодатель ищет сотрудника.

Компания может использовать:

• hh.kz;
• Instagram;
• Telegram;
• собственный сайт;
• кадровое агентство;
• рекомендации знакомых.

Но это не отменяет обязанности разместить сведения о вакансии на Электронной бирже труда.

В официальных разъяснениях государственных органов также подчеркивается, что публикация вакансии должна осуществляться до официального приема нового работника. 

Что будет, если вакансию не разместить?

Ответственность предусмотрена статьей 98 Кодекса Республики Казахстан об административных правонарушениях.

Часть 1 статьи 98 КоАП относит к нарушениям законодательства о занятости в том числе ненаправление или несвоевременное направление сведений о наличии вакансий. 

При первом таком нарушении применяется предупреждение.

Если аналогичное нарушение совершается повторно в течение года после наложения административного взыскания, применяется штраф:

В 2026 году один МРП составляет 4 325 тенге, согласно Закону РК «О республиканском бюджете на 2026–2028 годы». 

Соответственно:

• 5 МРП — 21 625 ₸;
• 7 МРП — 30 275 ₸;
• 10 МРП — 43 250 ₸.

Важно понимать: это ответственность именно за нарушение требований по вакансиям. Штрафы за трудовые договоры в ЕСУТД значительно выше.

После приема сотрудника появляется новая обязанность — ЕСУТД

Когда сотрудник найден и с ним заключен трудовой договор, начинает действовать другая норма.

Согласно подпункту 27 пункта 2 статьи 23 Трудового кодекса Республики Казахстан, работодатель обязан вносить в Единую систему учета трудовых договоров информацию:

• о заключении трудового договора;
• о его прекращении;
• об изменениях и дополнениях к договору;
• а также отдельные предусмотренные законом сведения об отпусках. 

То есть обязанность по ЕСУТД закреплена уже не Социальным, а Трудовым кодексом Республики Казахстан.

Нужно ли загружать на Enbek.kz сам договор?

Здесь важно правильно понимать формулировку законодательства.

Трудовой кодекс РК требует внести информацию о трудовом договоре в ЕСУТД.

Порядок внесения этой информации установлен приказом Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 3 сентября 2020 года №353 «Об утверждении Правил представления и получения сведений о трудовом договоре в единой системе учета трудовых договоров». 

Работодатель может передавать сведения:

• через Enbek.kz;
• через HR.Enbek;
• через кадровую информационную систему, интегрированную с ЕСУТД.

Правила №353 прямо допускают передачу сведений путем интеграции кадровой системы работодателя с ЕСУТД. 

Поэтому требование законодательства корректнее формулировать не как «обязательно загрузить скан договора на Enbek», а как:

работодатель обязан зарегистрировать сведения о трудовом договоре в ЕСУТД.

Какие сведения о договоре передаются в ЕСУТД?

Состав сведений установлен Правилами №353 и связан также с требованиями статьи 28 Трудового кодекса РК.

В систему вносятся, в частности:

• ИИН работника;
• ИИН или БИН работодателя;
• трудовая функция;
• место выполнения работы;
• срок трудового договора;
• дата начала работы;
• дата заключения;
• номер трудового договора. 

Срок регистрации нового трудового договора

Сроки также установлены не внутренними правилами Enbek.kz, а приказом Министра труда №353.

Сведения о вновь заключенном трудовом договоре работодатель должен внести в ЕСУТД не позднее пяти рабочих дней после его подписания сторонами. 

Таким образом, недостаточно просто оформить бумажный трудовой договор и положить его в личное дело сотрудника.

Необходимо своевременно зарегистрировать сведения в государственной системе.

Что делать при изменении условий договора?

Если работодатель и сотрудник подписали дополнительное соглашение и изменили сведения, которые подлежат учету в ЕСУТД, информацию также необходимо обновить.

Порядок и сроки внесения изменений установлены Правилами №353.

Например, изменения и дополнения в предусмотренных Правилами случаях необходимо зарегистрировать не позднее 15 календарных дней после их подписания.

При продлении срочного трудового договора в случаях, предусмотренных подпунктом 2 пункта 1 статьи 30 Трудового кодекса РК, соответствующая информация вносится в течение 15 рабочих дней. Это прямо предусмотрено пунктом 13-1 Правил №353. 

Увольнение также необходимо зарегистрировать

При прекращении трудового договора работодатель должен своевременно внести соответствующие сведения в ЕСУТД.

Согласно пункту 12 Правил №353, информация о прекращении трудового договора вносится: не позднее трех рабочих дней со дня прекращения трудового договора. 

Поэтому кадровая процедура увольнения не заканчивается подписанием приказа и расчетом с сотрудником.

Необходимо также закрыть трудовые отношения в ЕСУТД.

Что изменилось с 12 марта 2026 года?

Обязанность регистрировать трудовые договоры в ЕСУТД существовала и ранее.

Но с 12 марта 2026 года за нарушение порядка внесения сведений введена отдельная административная ответственность.

Изменения внесены Законом Республики Казахстан от 9 января 2026 года №257-VIII, которым статья 98 КоАП была дополнена положениями об ответственности за нарушения при работе с ЕСУТД. 

Теперь ответственность предусмотрена за:

• невнесение информации;
• несвоевременное внесение информации;
• внесение сведений не в полном объеме;
• внесение недостоверной информации;
• внесение некорректной информации.

Все эти нарушения прямо перечислены в части 1-1 статьи 98 КоАП РК. 

Какие штрафы за нарушение правил ЕСУТД?

В отличие от нарушения порядка размещения вакансии, где первое нарушение влечет предупреждение, часть 1-1 статьи 98 КоАП РК предусматривает штраф уже за первое нарушение.

Размер зависит от категории работодателя:

Такие размеры прямо предусмотрены частью 1-1 статьи 98 КоАП РК. 

А если нарушение повторится?

Если аналогичное нарушение совершается повторно в течение года после административного взыскания, применяется часть 2-1 статьи 98 КоАП РК.

Тогда штрафы увеличиваются:

Эти размеры также подтверждены официальными разъяснениями органов труда. 

А если сотрудник вообще работает без трудового договора?

Это уже отдельное нарушение.

Согласно пункту 3 статьи 33 Трудового кодекса Республики Казахстан, допуск человека к работе допускается только после заключения трудового договора. 

Если работник фактически работает, но трудовой договор с ним не заключен, применяется статья 86 КоАП Республики Казахстан «Допуск к работе лица без заключения трудового договора».

За первое нарушение статья 86 предусматривает:

Размеры ответственности установлены непосредственно частью 1 статьи 86 КоАП РК. 

Поэтому необходимо различать три ситуации:

Не разместили вакансию на Enbek.kz → нарушение статьи 103 Социального кодекса и ответственность по статье 98 КоАП.

Заключили договор, но не внесли сведения в ЕСУТД → нарушение статьи 23 Трудового кодекса и Правил №353, ответственность по части 1-1 статьи 98 КоАП.

Допустили человека к работе вообще без трудового договора → нарушение статьи 33 Трудового кодекса, ответственность по статье 86 КоАП.

Как правильно оформлять прием сотрудника в 2026 году

С учетом требований Социального кодекса РК, Трудового кодекса РК и приказа №353 безопасный порядок действий выглядит следующим образом:

1. Возникла свободная должность. В соответствии с подпунктом 1 пункта 2 статьи 103 Социального кодекса РК в течение пяти рабочих дней размещаем вакансию на Enbek.kz. 

2. Находим кандидата. Проводим собеседование и принимаем решение о трудоустройстве.

3. Заключаем трудовой договор. Согласно статье 33 Трудового кодекса РК, человек допускается к работе только после заключения трудового договора. 

4. Регистрируем сведения в ЕСУТД. На основании подпункта 27 пункта 2 статьи 23 Трудового кодекса РК и Правил №353 сведения о заключенном договоре необходимо своевременно внести в систему. 

5. Следим за изменениями. Дополнительные соглашения и предусмотренные законодательством изменения также отражаются в ЕСУТД.

6. При увольнении закрываем договор в системе. По пункту 12 Правил №353 на это дается не более трех рабочих дней. 

Почему бизнесу стоит проверить кадровые документы уже сейчас

С 12 марта 2026 года нарушения при работе с ЕСУТД стали значительно дороже.

При этом ответственность предусмотрена не только за полное отсутствие договора в системе. Часть 1-1 статьи 98 КоАП охватывает также просрочку, неполные сведения и некорректную информацию. 

Поэтому работодателям стоит проверить:

• все ли действующие сотрудники отражены в ЕСУТД;
• совпадают ли даты трудовых договоров;
• правильно ли указаны должности;
• зарегистрированы ли дополнительные соглашения;
• закрыты ли договоры с уже уволенными работниками;
• своевременно ли публикуются новые вакансии.

Главное

В 2026 году Enbek.kz фактически стал частью обязательного кадрового документооборота работодателя.

Статья 103 Социального кодекса РК обязывает размещать вакансии в течение пяти рабочих дней.

Статья 23 Трудового кодекса РК обязывает вносить сведения о трудовых договорах в ЕСУТД.

Приказ Министра труда №353 устанавливает порядок и конкретные сроки внесения информации.

Статья 98 КоАП РК устанавливает ответственность за нарушение требований по вакансиям и ЕСУТД.

Статья 86 КоАП РК устанавливает ответственность за допуск сотрудника к работе без трудового договора.

Для работодателя это означает простое правило: сначала корректно оформить вакансию и прием сотрудника, затем своевременно зарегистрировать трудовые отношения в ЕСУТД и поддерживать сведения в актуальном состоянии.

Чек-лист для работодателя

1. Заведён кабинет работодателя на enbek.kz, ЭЦП актуальна и не просрочена.
2. Назначен приказом ответственный сотрудник за ведение ЕСУТД и публикацию вакансий (не освобождает от ответственности, но снимает вопросы о распределении обязанностей внутри компании).
3. Вакансия публикуется до выхода кандидата на работу, в течение 5 рабочих дней со дня появления, с указанием условий труда и размера оплаты.
4. Текст объявления проверен на дискриминационные формулировки — только квалификационные требования к должности.
5. Трудовой договор внесён в ЕСУТД в течение 5 рабочих дней после подписания обеими сторонами.
6. Каждое допсоглашение вносится в течение 15 календарных дней, увольнение — в течение 3 рабочих дней.
7. Закрытые вакансии снимаются с публикации, чтобы не накапливать неактуальные объявления.
8. Раз в квартал проводится сверка: список работников по кадровым документам ↔ данные в ЕСУТД ↔ отчётность по ОПВ и социальным отчислениям.
9. Проверена обоснованность действующих договоров ГПХ на признаки трудовых отношений.
10. Если работодатель попадает под квоту (лица с инвалидностью и иные категории по ст. 107 Социального кодекса) — квота исполняется и подтверждается документально.

Нормативная база

• Социальный кодекс Республики Казахстан от 20 апреля 2023 года № 224-VII — статьи 103, 107.
• Трудовой кодекс Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года № 414-V — пп. 35-1) п. 1 ст. 1, пп. 27) п. 2 ст. 23, ст. 6, ст. 28.
• Кодекс Республики Казахстан об административных правонарушениях от 5 июля 2014 года № 235-V — статья 98 (в редакции Закона РК от 9 января 2026 года № 257-VIII), статья 90.
• Приказ Министра труда и социальной защиты населения РК от 3 сентября 2020 года № 353 «Об утверждении Правил представления и получения сведений о трудовом договоре в единой системе учёта трудовых договоров».
• Закон Республики Казахстан «О республиканском бюджете на 2026–2028 годы» — размер МРП на 2026 год: 4 325 тенге.

Материал носит информационный характер. Законодательство Казахстана в сфере труда и занятости активно меняется — перед принятием решений сверяйтесь с актуальной редакцией нормативных актов или обратитесь за консультацией.

Нужна помощь с кадровым учётом и enbek.kz?

Центр обслуживания бизнеса «Бизнес Рост» помогает предпринимателям Казахстана привести кадровые процессы в порядок: настройка кабинета работодателя на enbek.kz, регистрация и выгрузка трудовых договоров в ЕСУТД, составление и аудит кадровых документов на соответствие Трудовому и Социальному кодексам, автоматизация кадрового учёта в 1С.

Свяжитесь с нами: +7 (776) 956-00-10 · brost.kz