Наличие печати у ТОО: необходимость или лишняя формальность?
Мы привыкли, что наличие печати у ТОО – это нормальное явление для многих организаций. Однако действительно ли это обязательное требование, или же печать можно заказать по желанию? Может ли казахстанское ТОО функционировать без печати? Давайте разберемся.
Что говорит закон?
До 2015 года наличие печати у ТОО в Казахстане было обязательным. Однако с 1 января 2015 года в Гражданский кодекс РК (п. 2 ст. 33) были внесены изменения, позволяющие юридическим лицам, относящимся к субъектам частного предпринимательства, вести деятельность без печати. Эта поправка, внесенная Законом №269-V от 29 декабря 2014 года, была направлена на улучшение условий для ведения бизнеса в Казахстане. Подобный отказ от обязательного наличия печати был успешно реализован во многих странах, что позитивно сказалось на предпринимательской деятельности.
Таким образом, частные ТОО, не относящиеся к государственному или квазигосударственному сектору, могут работать без печати. Обязательное наличие печати (с изображением герба РК) требуется только для государственных компаний и нотариусов, что закреплено в п. 91 Приказа Минкультуры и спорта №144 от 22 декабря 2014 года.
Почему все же стоит заказать печать?
Несмотря на то что работа без печати разрешена, важно помнить, что согласно ч. 3 п. 3 ст. 152 ГК РК, при заключении сделок «по требованию одной из сторон могут устанавливаться дополнительные требования», включая необходимость скрепления документов печатью. В практике это может привести к ситуациям, когда контрагент будет требовать наличие печати.
Хотя это требование можно оспорить, ссылаясь на закон, такой подход может затянуть процесс, вызвать дополнительные расходы и негативно сказаться на отношениях с партнерами.
Также следует учитывать, что с 2013 года МВД РК не ведет учет печатей, что создает риски мошенничества. Возможна ситуация, когда несколько разных печатей могут быть изготовлены от имени одной организации, что открывает возможность для злоупотреблений. Если документы заверяются только подписью первого руководителя, без печати, риск мошенничества значительно возрастает.
Не стоит забывать и об имидже: наличие печати придает организации солидности в глазах партнеров.
Таким образом, несмотря на законное право работать без печати, в интересах ТОО целесообразно ее заказать и использовать. Это не только упрощает взаимодействие с контрагентами, но и избавляет от необходимости объяснять, почему организация функционирует без печати.
Изготовление печати вы можете заказать по номеру: +7 776 956 0070
