Апостилизация / легализация документов
Апостиль (апостилизация) документов/ легализация документов
Что такое легализация документа?
В каких случаях легализация не требуется?
Апостилирование копий документов
Легализация документа - это совершение ряда определенных формальных процедур для придания документу юридической силы на территории другого государства. Конечной целью процедуры легализации документа, выданного на территории одного государства, является возможность его представления в официальные органы другого государства.
Легализация документа требуется практически всегда, когда его необходимо представить в официальные органы другого государства. Это означает, что документ, выданный, например, в Казахстане, имеет юридическую силу только на территории Республики Казахстан, где его можно полноценно использовать, но для его представления в официальные органы другой страны потребуется легализация.
Исключением из этого правила являются некоторые типы документов, которые не подлежат легализации, а также некоторые страны, с которыми у Казахстана заключен двусторонний договор, отменяющий требование легализации.
В каких случаях легализация не требуется?
Легализация документа не требуется только в трех случаях:
- когда учреждение, в которое вы представляете документ, не требует его легализации;
- когда между Республикой Казахстан и государством, на территории которого вы планируете использовать документ, заключен двусторонний договор, отменяющий требование легализации;
- когда легализация документа невозможна по причине его вида/типа/характера.
Во всех остальных случаях легализация документа для его отправки за рубеж обязательна.
Что такое апостиль?
Существует два основных вида легализации документов - проставление штампа "Апостиль" и консульская легализация. Выбор вида легализации в каждом конкретном случае зависит от страны назначения документа, т.е. страны, в официальные органы которой он будет впоследствии представлен.
Проставление штампа "Апостиль" (иногда данную процедуру также называют "упрощенная легализация" или "апостилирование") применяется для отправки документа в страны, присоединившиеся к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, отменяющей требование консульской легализации и вводящей процедуру упрощенной легализации - проставление штампа "Апостиль".
Если же страна, в которую вы готовите документ, не является участником Гаагской конвенции, необходима консульская легализация.
Апостилирование копий документов
В большинстве случаев проставление штампа "Апостиль" осуществляется на копии документов, удостоверенные нотариально (это могут быть копии личных документов: свидетельств о рождении, смерти, заключении брака, расторжении брака, дипломов, аттестатов и пр., а также копии учредительных документов юридических лиц - уставов, учредительных договоров, свидетельств о постановке на учет в налоговых органах и пр., а также многие другие документы) или на документы, оформленные у нотариуса (например, доверенности, согласия на выезд ребенка за рубеж и т.д.).
В вышеуказанных случаях проставление штампа "Апостиль" осуществляется органами юстиции Республики Казахстан по территориальному принципу: документы, оформленные нотариусами определенного региона, могут быть апостилированы только в управлении юстиции такого региона.
Центр организации бизнеса «Бизнес РОСТ» оказывает услуги проставления штампа "Апостиль" только в управлении юстиции города Нур-Султан (Астана) на документы, удостоверенные или оформленные нотариусами г. Нур-Султан (Астана).
Цена апостилирования документа: 10 000 тенге/документ
Необходим ли перевод?
В большинстве стран мира, за редкими исключениями, действует универсальное правило - официальные органы принимают к рассмотрению только документы, исполненные на государственном языке своей страны. И это означает, что перевод документа потребуется в любом случае.
Однако переводить документ перед его легализацией совсем не обязательно - документ можно перевести до легализации, и легализовать его уже вместе с переводом, а можно легализовать документ "как есть", т.е. на русском/казахском языке, и перевести уже после легализации либо в Республике Казахстан, либо в стране назначения. Выбор конкретного варианта зависит от требований, предъявляемых официальными органами, в которые документ будет представлен.
консульская легализация документа осуществляется после его перевода на иностранный язык и нотариального удостоверения такого перевода, поскольку отдельные консульские учреждения зарубежных государств на территории Республики Казахстан отказывают в удостоверении документа по причине отсутствия перевода на государственный язык своей страны;
проставление штампа "Апостиль" осуществляется на сам документ на русском/казахском языке без перевода, поскольку перевести уже апостилированный документ на иностранный язык в дальнейшем не составит никакого труда - это можно сделать как на территории Республики Казахстан, так и на территории страны назначения документа.
Вышеуказанные принципы являются лишь рекомендацией, используемой "по умолчанию".
Размещение заказа
Центр организации бизнеса «Бизнес РОСТ» предлагает простой способ выполнения заказа, состоящий из 5 шагов:
Шаг 1 - Рассмотрение документа и подтверждение возможности легализации
Существуют особые правила оформления документов, представляемых для легализации. Кроме того, не все виды документов могут быть легализованы, поэтому для подтверждения возможности легализации документа, нам необходимо его увидеть.
Отправьте документ нам по факсу ( 8 7172 57 15 15) или электронной почте info@brost.kz , или привезите его лично в офис нашей компании (г. Нур-Султан (Астана), ул.Рамазан 33, оф.2) для рассмотрения.
Несмотря на то, что сотрудники, ответственные за легализацию, обладают полной информацией обо всех особенностях оформления документов, в некоторых случаях может потребоваться консультация в государственных органах*, которую мы произведем самостоятельно и незамедлительно сообщим вам о результатах.
Шаг 2 - Передача документа в Центр организации Бизнеса «Бизнес РОСТ»
После подтверждения возможности легализации менеджер по работе с клиентами договориться с Вами об удобном времени встречи в офисе нашей компании для передачи документа и оплаты услуг.
В случае невозможности личной встречи по причине географической удаленности Вы можете прислать нам документ по почте.
Шаг 3 (необязательный) - Перевод документа на иностранный язык и нотариальное удостоверение такого перевода
Для легализации могут быть предоставлены документы как на русском/казахском языке ("как есть"), так и с нотариально удостоверенным переводом на иностранный язык.
Шаг 4 - Передача документа на легализацию
Документ передается в соответствующие государственные органы Республики Казахстан для осуществления легализации.
Шаг 5 - Передача легализованного документа заказчику
Как только процедура завершена и легализованный документ получен сотрудником Центра организации бизнеса «Бизнес РОСТ», менеджер по работе с клиентами, принявший заказ, свяжется с вами и договорится об удобном для вас времени встречи для передачи легализованного документа.
Примечание
В некоторых случаях может потребоваться передача документа в государственные органы на рассмотрение и определение возможности легализации. Такие случаи редки, и срок такого рассмотрения обычно составляет не более 2-3 рабочих дней.
Для апостилизации/легализации личных документов (паспорт/диплом об образовании) необходима нотариально удостоверенная доверенность.
