№

Наименование действия

Что нужно делать

Примечание

1

Получить ЭЦП (электронная цифровая подпись - ключ) на ТОО/ИП для участия в гос.закупках

1. Подать заявку на сайте www.pki.gov.kz/
2. В ЦОНе по месту жительства получить ЭЦП (ключ)

2

Зарегистрировать ТОО/ИП на сайте гос.закупа

1. Зайти на сайт в интернете www.goszakup.gov.kz/
2. Нажать на кнопку Вход. При возникновении вопросов, нажать на кнопку Справка, выбрать Инструкции пользователей (нажать), выбрать Инструкцию по регистрации в модуле «Конкурс и аукцион».

3

Для подачи конкурсной заявки необходимо найти требуемую закупку.

1. Выбрать Закупки поставщика и в разделе Закупки, нажать на ссылку Домашняя страница закупок.
2. Путем выбора значения в поле Поиск открытых закупок можно производить поиск необходимого объявления.

4

1. Для просмотра объявления нажать на ссылку в поле Номер.
 
2. На экране отобразится форма просмотра объявления о конкурсе.
3. На вкладке «Заголовок» в разделе «Прикрепленные документы»находится утвержденная конкурсная документация и приложение №1 к конкурсной документации.

5

1. Уставные документы ТОО
2. Справки об отсутствии налоговой/банковской задолженности
3. Лицензии/разрешения
4. Сертификаты
5. Тех.характеристика товара/услуги
6. Прочие документы, согласно конкурсной документации

6

1. Пройти в раздел «Закупки поставщика» - «Сведения об отсутствии задолженности».

В раздел Категории «Сведения об отсутствии (наличии) налоговой задолженности» можно:

• прикрепить отсканированный документ со сведениями об отсутствии (наличии) налоговой задолженности при помощи кнопки «Добавить файл»;
• получить новые сведения при помощи кнопки «Отправить онлайн запрос»;
• найти номер ранее полученного запроса.

7

1. В разделе «Материалы» найти название позиции «Сертификат CT-KZ» и нажать на символ «Обновить».
2. Для того чтобы прикрепить сертификат к заявке необходимо нажать на кнопку «Добавить»

8

1. Для добавления электронной лицензии в заявку на участие в закупке, Поставщику предварительно необходимо ее запросить из государственной базы данных «е-лицензирование» в меню«Закупки поставщика - Лицензии». На форме запроса лицензий в меню «Закупки поставщика - Лицензии» необходимо выбрать один из параметров запроса лицензий:

• БИН;
• ИИН;
• УИНРД (уникальный идентификационный номер разрешительного документа/лицензии);
• Номер лицензии.

2. Необходимо ввести его значение и нажать на кнопку «Отправить запрос».
3. После добавления необходимой электронной лицензии в заявку нужно нажать на кнопку «Готово» и отправить заявку.

9

1. Для добавления электронного разрешения в заявку на участие в закупке, Поставщику предварительно необходимо ее запросить из государственной базы данных «е-лицензирование» в меню«Закупки поставщика – Разрешительные документы». На форме запроса разрешений в меню «Закупки поставщика – Разрешительные документы» необходимо выбрать один из параметров запроса лицензий:

§ Юридическое лицо (БИН);

§ Физическое лицо (ИИН);

§ Индивидуальный предприниматель (ИИН);

§ Реквизиты разрешения (НИКАД – уникальный номер разрешения и Дата документа).

2. После выбора параметра запроса разрешения необходимо ввести его значение и нажать на кнопку «Отправить запрос».

10

1. Для подачи заявки необходимо на форме просмотра объявления в поле Действие выбрать значение Создание котировки и нажать на кнопку Перейти.
2. На экране отобразится текст соглашения участия в конкурсе. Для подтверждения и согласия с условиями конкурса необходимо нажать на кнопку Принять.
3. На вкладке «Заголовок» в разделе Документы необходимо прикрепить все обязательные к предоставлению документы.
4. Для этого нужно нажать на иконку в поле Обновить требуемого документа. На экране отобразится форма прикрепления документов. На ней в разделе Список прикрепленных файлов нужно прикрепить отсканированную и подписанную копию документа. Для этого нужно нажать на кнопку Добавить файл.

Заявка об участии в конкурсе подаётся до срока установленного в Объявлении закупки.

11

1. Техническая спецификация должна прилагаться поставщиками по каждому лоту отдельно на закупки со следующими способами и видами предмета закупок:

Конкурс посредством электронных закупок с предметом «Товар» и «Услуга»

Аукцион с предметом «Товар»

«Из одного источника посредством электронных закупок» с предметами «Товар», «Работа» и «Услуга».

2. В закупках с предметом «Товар» необходимо заполнить форму по каждому лоту на веб-портале государственных закупок.
3. В закупках с предметом «Работа» и «Услуга» необходимо прикреплять файлы по каждому лоту.
4. После формирования перечня лотов, необходимо перейти во вкладку«Заголовок» и нажать на пиктограмму в Категории документов«Приложение 2 (Техническая спецификация)». Откроется форма со списком выбранных лотов, в котором необходимо в строке лотов нажать на пиктограмму для заполнения формы технической спецификации для товаров или прикрепления файлов для работ и услуг.
5. В случае если предмет закупки «Товар», откроется форма заполнения атрибутов технической спецификации
6. После заполнения атрибутов необходимо нажать на кнопку«Сформировать техническую спецификацию» и подписать сформированный PDF-файл.

12

1. Для формирования соглашения об участии в конкурсе необходимо на вкладке Заголовок нажать на ссылку Сформировать Приложение 3 (Соглашение об участии).

13

Сохранение Вашей конкурсной заявки и её отправка

Для сохранения заявки в качестве проекта необходимо нажать на кнопкуСохранить проект. Для подачи заявки необходимо нажать на кнопкуПродолжить а затем на кнопку Отправить. В случае успешной подачи заявки система отобразит подтверждение.

Внимание! В разделе Ваши активные ответы и проекты ответовподанной заявки присваивается статус Активно.

Заявка со статусом Проект является созданной и подлежит редактированию.

Решение конкурсной комиссии о предварительном допуске потенциальных поставщиков к участию в конкурсе принимается в течение десяти календарных дней со дня вскрытия заявок

14

Приглашение к участию во втором этапе конкурса

В случае если по результатам допуска поставщик был допущен к участию во втором этапе конкурса, то на главной странице в разделе Уведомленияпоявится соответствующее сообщение. Напр., Вы приглашены и т.п.

Формирование ценового предложения

1. Для перехода к подаче ценового предложения на данное объявление, необходимо нажать на ссылку в поле Номер закупки. Система отобразит форму просмотра объявления. В списке действий необходимо выбрать действие Создание котировки и нажать на кнопку Перейти.

2. На экране отобразится форма создания ценового предложения. Необходимо перейти на вкладку Лоты и заполнить поле Цена строки. Система автоматически применит условную скидку, которая будет проставлена в поле Цена котировки/Участие.

3. После ввода цен необходимо перейти на вкладку Заголовок и сформировать Приложение 10 (Ценовое предложение).

Протокол о допуске к участию в конкурсе оформляется Организатором в течение пяти календарных дней

Ценовое предложение подаётсяв течение 3-х рабочих дней.

15

На главной странице в разделе Уведомления появится соответствующее сообщение. Напр., Подведены итоги конкурса №ххххх , либо Сформирован Протокол об итогах конкурса

(побеждает тот, у кого цена ниже, с учётом условной скидки, например: у одного поставщика опыт работы ТОО был 5 лет, у второго 1 год, условную скидку получит больше тот у кого был больший опыт работы )

16

По итогам конкурса (в случае, если ваша компания стала победителем), необходимо заключить и подписать договор с Покупателем, подпись на договоре должна быть оригинальной, это необходимо учитывать, если вы участвуете в конкурсе, в котором Покупатель находится в другом городе.