С помощью «1С:Бухгалтерии 8 для Казахстана» можно вести бухгалтерский и налоговый учет хозяйственной деятельности нескольких организаций. Учет по каждой организации можно вести в отдельной информационной базе. В то же время «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана» предоставляет возможность ведения бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций в общей информационной базе. При этом каждая из организаций может иметь свою учетную политику в области бухгалтерского и налогового учета. Эта возможность полезна для организаций, хозяйственная деятельность которых тесно связана между собой, и которые используют общие списки товаров, статей затрат, клиентов и другие списки. Благодаря данной возможности программу можно использовать как в небольших организациях, так и в организациях со сложной структурой.

Учет товарно-материальных запасов

Для организации учета ТМЗ поддерживаются следующие способы оценки материально-производственных запасов при их выбытии:

• по средней себестоимости
• по методу ФИФО (по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов)
• по методу ЛИФО (по себестоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов)

Для поддержки способов оценки ФИФО и ЛИФО на счетах учета материально-производственных запасов ведется партионный учет. Для разных счетов учета ТМЗ могут применяться различные способы оценки себестоимости.

Складской учет

В программе предусмотрено оформление операций по перемещению ТМЗ между складами, по инвентаризации, оприходованию ТМЗ, а также по их списанию. По складам можно вести количественный или количественно-суммовой учет. В первом случае оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского не зависит от того, с какого склада они получены. Если необходимость в складском учете отсутствует, его можно отключить.

Учет торговых операций

Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Все операции по оптовой торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками.

Автоматизировано отражение возвратов товаров от покупателя и поставщику.

В «1С:Бухгалтерии 8 для Казахстана» поддерживается использование нескольких типов цен, например: оптовая, мелкооптовая, розничная, закупочная и т.п. Это упрощает отражение операций поступления и реализации.

Для оформления операции поступления импортных товаров предусмотрен специализированный документ «Поступление ТМЗ и услуг» с видом операции «Импорт».

Учет банковских и кассовых операций

Реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств и валютных операций. Поддерживается ввод и печать платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров. Автоматизированы операции по расчетам с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами, внесение наличных на расчетный счет и получение наличных по денежному чеку, приобретение и продажи иностранной валюты. При отражении операций суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату. На основании кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца.

Учет расчетов с контрагентами

Учет расчетов с поставщиками и покупателями можно вести в тенге и иностранной валюте. Курсовые и суммовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически.Расчеты с контрагентами можно вести по договору в целом или с указанием конкретных документов расчетов. Способ ведения расчетов определяется отдельно для каждого договора.

При оформлении документов поступления и реализации можно использовать как общие цены для всех контрагентов, так и индивидуальные для конкретного договора.

Учет основных средств и нематериальных активов

Автоматизированы все основные операции по учету, такие как поступление, принятие к учету, начисление амортизации, модернизация, передача и списание. Возможно распределение сумм амортизации, начисленной за месяц, между несколькими счетами или объектами аналитического учета.

Для основных средств, которые эксплуатируются сезонно, возможно применение графиков начисления амортизации.
Автоматизированы расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством, учет переработки давальческого сырья. В течение месяца учет выпущенной готовой продукции ведется по плановой себестоимости. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг.
Для сложных технологических процессов, предполагающих промежуточные стадии с выпуском полуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и автоматический расчет их себестоимости.
Прикладное решение «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана» позволяет вести учет накладных расходов, и применять различные методы их распределения.

В качестве базы распределения накладных расходов могут выступать:

• объем выпуска
  
• плановая себестоимость
  
• оплата труда
  
• материальные затраты
  

В программе автоматизировано начисление заработной платы по месячной и часовой тарифным ставкам, а также фиксированной суммой и процентом от указанной базы. Прикладное решение поддерживает расчеты «от обратного», а также позволяет проводить расчеты по среднему заработку для больничных выплат и отпускных.

В «1С:Бухгалтерии 8 для Казахстана» производятся исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций:

• индивидуального подоходного налога (ИПН)
  
• обязательных пенсионных взносов (ОПВ)
  
• социального налога (СН)
• социальных отчислений (СО)
  

Прикладное решение поддерживает возможность формирования списков на перечисление ОПВ и СО в электронном виде, а позволяет осуществлять перечисление заработной платы на картсчета сотрудников.

Весь процесс расчет заработной платы от ее начисления до расчета налогов и выплат удобно проводить специализированной обработкой - мастером «Расчет регламентированной зарплаты». Включены необходимые формы регламентированной отчетности, в соответствии с законодательством Республики Казахстан
Автоматизирован учет налога на добавленную стоимость, уплаченного поставщикам и подрядчикам, в том числе по операциям, в которых НДС не разрешен к зачету и включается в стоимость приобретаемых товаров, работ, услуг. Автоматизирован учет начисленного НДС, в том числе по услугам, приобретенным у нерезидентов.

Для целей учета НДС поддерживаются методы определения налога, принимаемого к зачету, раздельным и пропорциональным методами.

Автоматизировано заполнение форм налоговой отчетности по НДС.
В конфигурации поддерживается общеустановленный порядок налогообложения.

Для ведения налогового учета (по корпоративному подоходному налогу) в конфигурации добавлен специальный (налоговый) план счетов. Это упрощает сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета для выполнения требований СБУ 11 «Учет по подоходному налогу». Вместе с тем, налоговый план счетов отражает и специфику налогового учета в соответствии с гл.15 НК РК. По данным налогового учета автоматически формируются налоговые регистры и подготавливаются данные для заполнения налоговой декларации по корпоративному подоходному налогу.
В программе автоматизированы регламентные операции, которые выполнятся по окончании месяца. К таким операциям относятся:

• начисление амортизации
  
• закрытие производственных счетов
  
• переоценка валюты
  
• списание расходов будущих периодов
  
• реформация баланса и ряд других
  

Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов конфигурации, соответствующих первичным бухгалтерским документам. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции - простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем.
В «1С:Бухгалтерию 8 для Казахстана» включен набор стандартных отчетов, предназначенных для анализа данных по остаткам и оборотам счетов и проводкам в самых различных разрезах. В их числе оборотно-сальдовая ведомость, шахматная ведомость, оборотно-сальдовая ведомость по счету, обороты счета, карточка счета, анализ счета, анализ субконто.

В программе предусмотрено автоматическое формирование обязательной (регламентированной) отчетности нескольких видов. Это регламентированная финансовая, налоговая и государственная статистическая отчетность.
Для форм налоговой отчетности предусмотрена возможность выгрузки в формате XML, для сдачи в электронном формате

• неограниченное количество автономно работающих информационных баз
  
• полная или частичная синхронизация данных
• произвольный порядок и способ передачи изменений

Обслуживание пользователей программного продукта «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана» осуществляется по линии информационно-технологического сопровождения (ИТС). В комплект поставки программного продукта входит текущий выпуск международной поставки ИТС и купон на бесплатное обслуживание по линии ИТС на 6 месяцев. Для получения сервисных услуг пользователю необходимо зарегистрировать купленный программный продукт в фирме «1С», отправив в фирму «1С» регистрационную анкету или передав ее партнеру-франчайзи, и оформить бесплатную полугодовую подписку у продавшего коробку партнера по купону, входящему в комплект поставки программного продукта. Для отправки регистрационной анкеты по почте в коробку вложен конверт с адресом и почтовой маркой Республики Казахстан.

Сервисное обслуживание по линии ИТС включает:

• услуги линии консультаций по телефону и электронной почте
• получение новых релизов программы и конфигураций (после выхода финального релиза)
• получение новых форм отчетности (после выхода финального релиза)
• получение обновления конфигураций и платформы 1С:Предприятия 8, а также другой полезной информации на сайте поддержки пользователей
• ежеквартальное получение международного выпуска ИТС, содержащего методические материалы по настройке и эксплуатации системы, разнообразные консультации

По окончании периода бесплатного сервисного обслуживания для продолжения получения перечисленных услуг, а также услуг партнеров по сопровождению данного продукта, необходимо оформить платную подписку на ИТС.

Обслуживание пользователей по линии ИТС осуществляют квалифицированные партнеры-франчайзи фирмы «1С».
Пользователи всех предыдущих версий «1С:Бухгалтерии» смогут приобрести «1С:Бухгалтерию 8 для Казахстана» на условиях апгрейда по стандартной схеме. Цена апгрейда составляет: стоимость приобретаемого продукта минус стоимость сдаваемого продукта плюс 750 тг., но не менее половины стоимости приобретаемого продукта. Если, помимо «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия для Казахстана», приобретаются дополнительные многопользовательские лицензии, то стоимость апгрейда рассчитывается исходя из суммарной стоимости приобретаемого набора продуктов, то есть скидка делается не на один продукт, а на весь приобретаемый набор.

Для выполнения апгрейда необходимо вернуть в фирму «1С» регистрационную анкету на сдаваемый программный продукт. Дистрибутивы, книги и ключи защиты остаются пользователям для завершения ведения учета в старой программе и перевода информационных баз в «1С:Бухгалтерию 8 для Казахстана».